Россия

8 800 100-24-24

Нюансы продления лицензии ФСБ на работу с гостайной.

2021.10.20 15:23

Нюансы продления лицензии ФСБ на работу с гостайной.

Самым частым вопросом является вопрос о том, какие документы подать для продления лицензии ФСБ на работу с гостайной. Судя по смыслу 333 Постановления, теже самые документы, что и при получении первоначальной лицензии. Многие думают, что нужно предъявлять один и тот же документ, порой даже бережно хранить полную копию документов. И забывают о том, что в течение работы в компании могли быть кадровые, технологические и организационно-технические изменения, которые необходимо отразить в документах, а также учитывать их при оформлении продления лицензий. Чтобы не произошло неожиданности, необходимо готовиться к продлению лицензии ФСБ за 5-6 месяцев до ее окончания.

Этот период может потребоваться, если возникнут недочеты,и их устранение требует длительных согласований или оформления, например, для переоформления допуска руководителя, заключения договора с другой РСП, смены сотрудников, и так далее.

Что нужно проверить?

1. Действительность допуска руководителя к гостайне.

Необходимо проверить, что руководитель организации не сменился и обладает действующим допуском гостей по необходимой форме, а также соответствует требованиям ФСБ о лицах, получающих допуск к гостайне. Организации, выдавшие допуск к секретности должны быть действительными.

2. Кадры , допускающиеся к гостайне.

Работники, призванные работать с гостевой системой и обслуживать автоматизированные системы и оформленные на постоянную основу должны иметь необходимый опыт и квалификацию. Если сотрудники сменились за время работы, то изменения должны быть отражены не только на штатном документе, но также и на внутренних приказах и рекомендациях, в которых указаны конкретные исполнители и ответственные лица.

3. Виды и условия работы.

Если вы начинаете оказывать иные виды деятельности и услуги, или открыли новое подразделение или филиал, в котором также ведется работа по допуску гостайны, вы должны готовиться не продлить, а переоформить лицензию ФСБ. Если не уверены и хотите уточнить легализуется ли изменение и переоформление лицензии на работу с гостайной, какие документы для нее потребуется, рекомендуем обратиться к нашим специалистам по лицензионированию.

4.Актуальность программного обеспечения.

Специальная экспертиза уделяется особое внимание организации технического обеспечения секретных данных. Оценка подлежит самой организации режима тайны, способности компании защищаться от иностранных технических разведок и утечки информации по телекоммуникационным каналам. Чтобы продлить лицензию ФСБ на работу с гостайной, убедитесь в том, что сертификат актуальный и действует на всех используемых программах и аппаратах. Кроме того, следует убедиться, что сегодняшний технический защитник гостайны отвечает требованиям технической безопасности при проверке.

5. Соответствие правовым требованиям.

В течение нескольких месяцев после окончания лицензионного срока необходимо убедиться в том, что требования лицензии к работе с гостайной, оснащению помещений, автоматизированными системами, кадровым и организационным обеспечением предприятия не менялись. Если штатному юристу трудно разобраться с этим вопросом, обращайтесь к специалисту или закажите экспертизу компании, соответствующую требованиям ФСБ для работы с гостайной. Полученные результаты показывают, что нужно изменять, составлять, исправлять документы, чтобы они не получили отказа или отрицательного заключения специальной экспертной комиссии.

6. РСП (Если пользуетесь услугами отдела)

Убедитесь в том, что лицензия РСП, с которой вы заключили договор, актуальна и не подлежат отзыву и сама служба обслуживания до сих пор надежна и будет проверена СБ.

7.Актуальность договоров

Это относится к договорам, подтверждающим право собственности на помещений, здания, оборудование, программное обеспечение, и договорам, связанным с работой и услугами по обслуживанию автоматизированной системы, охране объекта и договорам с контрагентами.

Если вам необходимо продление лицензии ФСБ на работу с гостайной ,ознакомьтесь с информацией от нашего партнера.